E-Mail-Pressemitteilungen richtig versenden - Checkliste

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Anschreiben

O Aussagefähige Betreffzeile
O Kurzer E-Mail-Begrüßungs-Text mit Kernaussage
O Kontaktinformation im E-Mail-Text
O Hinweis Fotodownload (Internetseite checken)
O Signatur vollständig
O Eventuelle Sperrfrist
O Alte Textfragmente am unteren Ende der E-Mail entfernt



Anhänge

O Text der Meldung in einer offenen Word-Datei und als PDF
O Gutes Bildmaterial (maximal 1 Foto im Dateianhang in Druckqualität: 300dpi, Dateiformat: jpg . Besser ist ein Link zu einem Downloadbereich mit Bildauswahl, Grafiken, Tabellen
O Größe maximal 3 MB



Presseinformation

O Datum, Ort, Zeichenzahl (inklusive Leerzeichen)
O Stimmen Schriftarten, Schriftgrößen, Abstände
O Ansprechpartner für Rückfragen mit Vorname, Name, Funktion, Telefonnummer, E-Mail
O Abbinder: Hintergrundinformationen für die Redaktion
O Eventuelle Sperrfristen



Verteiler

O Test-Mail an die eigene E-Mail-Adresse versenden
O  Eigene E-Mail zur Kontrolle auf dem Verteiler
O  Alle Empfänger vollständig
O  Falls Versand an E-Mail-Verteilerliste: Alle Empfänger auf BCC gesetzt




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